Teilnahmebedingungen – NaturVision Filmwettbewerb

Teilnahmebedingungen
  1. Der Filmwettbewerb steht neuen oder etablierten Film- und Fernsehproduktionsgesellschaften sowie unabhängigen Filmemachern aus der ganzen Welt offen. Teilnahmeberechtigt sind Dokumentarfilme, die sich schwerpunktmäßig mit den Themen Natur/Tier/Mensch/Umwelt/Nachhaltigkeit befassen. Die Produktionen müssen nach dem 1. Januar 2017 fertiggestellt sein.
  2. Jeder Film kann für mehrere Kategorien angemeldet werden, die auf dem Anmeldeformular angeführt sind. Die Jury hat die Möglichkeit, die gewählte Einreichkategorie zu ändern. Die Einreichgebühr für die erste Kategorie beträgt 40 Euro, für jede weitere Kategorie 20 Euro. Die Einreichgebühr ist pro Film zu entrichten. Zahlbar mit der Filmeinreichung. Für Schüler und Studenten gilt: Die Einreichgebühr für die Kategorie „NaturVision Newcomerpreis“ beträgt 20 Euro. Eine entsprechende Ausbilungsbescheinigung ist den schriftlichen Unterlagen beizulegen.
  3. Das Anmeldeformular ist bis spätestens zum Anmeldeschluss ausgefüllt und unterschrieben zusammen mit folgenden Anlagen einzureichen:
    • eine Sichtungskopie als Datei per Download/USB-Stick (kein Online-Stream) oder auf DVD
    • eine 50-80 Wörter lange Synopsis des Films (Grundlage für die Filmbeschreibung im NaturVision-Programmkatalog) in Deutsch und Englisch
    • eine vollständige und detaillierte Liste aller Mitwirkenden (Grundlage für die filmografischen Angaben in Print und Web, sowie ggf. Urkunden)
    • je ein Portraitfoto des oder der Regisseurs/e
    • mindestens drei gute Fotos zur Produktion (300 dpi Auflösung bei 8 cm Breite); mit der Einsendung der Fotos werden die Veröffentlichungsrechte für diese Fotos zu Werbe- und/oder Illustrationszwecken gewährt (Print und Web)
    • eine Text- bzw. Dialogliste in Deutsch oder Englisch
    • Bei Einreichungen zum „NaturVision Filmmusikpreis“: erforderlich ist eine Musikliste, aus der nachvollziehbar hervorgeht, wer Komponist der jeweiligen Musikstellen im Film ist.
    • gegebenenfalls Presseausschnitte und Pressemappe
    • gegebenenfalls eine Ausbildungsbescheinigung.
    • Die Anlagen, wie beispielsweise Fotos und Texte, bitte in digitaler Form (per Mail, DVD oder z.B. Wetransfer) mitschicken. Eine Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nicht. Die Einsendung sämtlicher Anlagen ist obligatorisch und Teil der vollständigen Anmeldung. Sämtliche Unterlagen sind frachtfrei zu versenden; Nachnahmesendungen werden nicht angenommen. Die Festivalleitung nimmt keine Einsendungen an, für die Versandgebühren, Abgaben, Steuern oder Zollgebühren zu entrichten sind und übernimmt auch keine Verantwortung für solche Sendungen.
  4. Die Einreicher geben mit der Anmeldung ihre Einwilligung zur Aufnahme ihrer Produktion in das NaturVision-Archiv.
  5. Die Wettbewerbsteilnehmer geben mit der Anmeldung ihre Einwilligung, den eingereichten Film auf dem NaturVision Filmfestival zu zeigen. Ferner erklären sie sich einverstanden, Ausschnitte von bis zu drei Minuten aus den eingereichten Produktionen zu Werbezwecken für das Festival (Radio/Fernsehen/Internet) kostenlos zur Verfügung zu stellen.
  6. Bestandteil des Festivals ist das NaturVision Schulprogramm, das NaturVision-Filmfest in Vimperk (Tschechische Republik) sowie Marketingveranstaltungen bei denen einzelne Filme gezeigt werden, um das Festival zu bewerben. Außerdem finden, in Zusammenarbeit mit verschiedenen Institutionen,  „Best-Of-NaturVision“-Veranstaltungen statt, bei denen vor allem die Preisträger des Wettbewerbs sowie herausragende Filme aus dem Programm gezeigt werden.
    Ziel der Veranstaltungen ist nicht nur die Bewerbung des Festivals, sondern vor allem auch, dem Natur-, Tier- und Umweltfilmgenre ein Forum zu geben, das neue Zuschauerkreise erschließt.
    Diese Veranstaltungen sind wie auch das Festival nichtkommerziell. Mit der Anmeldung erklärt der Einreicher sein Einverständnis, dass der angemeldete Film im Rahmen dieser Veranstaltungen ebenfalls gezeigt werden kann.
  7. Eine Vergütung für die Projektion der Filme innerhalb unserer Veranstaltungen (wie oben beschrieben) erfolgt nicht.
  8. Das Festival verpflichtet sich, die eingereichten Filme nur zu den im Reglement genannten Zwecken zu verwenden. Jede weitere, nicht in dieser Teilnahmebedingung erwähnte Verwendung, wird mit dem Einsender abgesprochen.
  9. Mit der Einsendung des Films und der Rücksendung des Anmeldeformulars zum Wettbewerb des NaturVision Filmfestivals bestätigt der Einsender, im Besitz aller Rechte zu sein, die es für die Vorführung seines Films im Rahmen eines Filmfestivals braucht. Er versichert, dass durch die Nutzungen keine Urheber- oder Leistungsrechte Dritter verletzt werden. Gleichfalls versichert der Einsender, sich gegenüber allen weiteren, an der Produktion beteiligten Personen vergewissert zu haben, dass diese mit einer Teilnahme am Festival einverstanden sind.
  10. Sollte ein eingereichter Film für das Programm oder den Wettbewerb ausgewählt werden, werden Sie darüber informiert und es wird von Ihnen eine Vorführkopie angefordert.
  11. Die Vorführformate variieren je nach Spielort und werden nach Programmzusammenstellung gesondert angefordert. Die Kopien aller zur Teilnahme eingeladenen Filme sind für die Dauer der Übernahme mit ihrem Materialwert versichert. Als Dauer der Übernahme gilt die Zeit vom registrierten Eingang bei NaturVision bis zur Übergabe zum Rückversand an Luftfrachtgesellschaft, Spedition, Post oder Deutsche Bahn. Die Kopien müssen rechtzeitig beim Festival eingegangen sein. Andernfalls ist die Haftung von NaturVision eingeschränkt, da keine ordnungsgemäße Eingangsprüfung der Kopien gewährleistet werden kann.
  12. Die Transportkosten trägt der Einsender. Die Kosten der einmaligen Rückfracht trägt NaturVision. Sendungen aus dem Ausland sind mit dem Hinweis zu versehen: „Vorübergehende Verwendung. Nur für kulturelle Zwecke. Sendung hat keinen Handelswert.“ Bei Filmsendungen aus Nicht-EU-Ländern ist eine Proforma-Rechnung über maximal 25 Euro beizulegen. Es wird gebeten, die erforderlichen Wiedereinfuhrpapiere vom Zollamt vor der Einsendung ausstellen zu lassen.
  13. Innerhalb des „NaturVision-Wettbewerbs“ werden Preise in verschiedenen Kategorien verliehen, die von einer unabhängigen Fach-Jury vergeben werden. Die Jury wird jährlich neu berufen. Die Berufung erfolgt auf Vorschlag der Festivalleitung. Die Entscheidungen der Jury sind endgültig.
  14. Es werden Preisgelder in unterschiedlicher Höhe vergeben. Die jeweilige Summe sowie die dotierten Kategorien können variieren und hängen von den beschafften Finanzmitteln im laufenden Festival ab.
  15. Die Einreichung eines Films gilt als Anerkennung des vorstehenden Reglements. Bei Ausnahmen und nicht spezifizierten Fällen trifft die Festivalleitung die letzte Entscheidung. Im Zweifelsfall gilt die deutsche Fassung des Reglements.
  16. Ausschließlicher Gerichtsstand ist Ludwigsburg.
  17. Weitere Informationen erhalten Sie über:

NaturVision-Filmfestival
Email an Tanja Philipp: philipp@natur-vision.org

Tel + 49 – 7141 992248-0
Fax +49 – 7141 992248-13

NaturVision behält sich das Recht der Entscheidung in allen nicht ausdrücklich in diesem Dokument geregelten Fällen vor.

Ludwigsburg, 20. November 2017